Tahapan Pencatatan Siklus Akutansi Perusahaan Jasa

hahai sobat, sesuai judul di ata saya akan menerangkan tentang "TAHAPAN PENCATATAN SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA"
langsung saja ini dia :

---

TAHAPAN PENCATATAN SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

3.1 Pengertian Perusahaan Jasa

       Perusahaan jasa adalah perusahaan yang kegiatannya memberikan pelayanan kepada pihak ke tiga (sifatnya hanya melayani).

Ciri-ciri Perusahaan Jasa:

1. Menjual jasa; jasa yang dijual ini dapat dibeli dari perusahaan lain, dapat pula dibuat sendiri.

2. Perlu memiliki sarana (aktiva produksi); contoh perusahaan angkutan harus mempunyai kendaraan, salon harus mempunyai peralatan salon.

3. Memerlukan pengorbanan lain; contoh pemakai jasa tenaga kerja.

4. Mengeluarkan biaya untuk pengorbanan-pengorbanan; contohnya gaji tenaga kerja dll.

5. Menerima hasil penjualan jasa; dalam bentuk uang tunai, yang sebagian diputarkan kembali untuk menghasikan jasa, barang dan sebagainya kepada pemilik/ kreditor.

Pencatatan Transaksi Pada Perusahaan Jasa

       Tahap pertama siklus akuntansi perusahaan jasa adalah tahap pencatatan, dimana tahap ini meliputi beberapa kegiatan yaitu:

1.      Membuat atau menerima bukti transaksi/ kejadian

2.      Mencatat bukti transaksi/ kejadian ke dalam jurnal

3.      Memindahkan jurnal ke pencatatn akun yang lain

Setiap transaksi maupun kejadian di dalam perusahaan harus dibuatkan bukti pencatatannya, baik bukti intern maupun bukti ekstern.

3.2 Macam-macan Bukti Transaksi

       Bukti transaksi/ pencatatan dilihat dari asalnya dibedakan menjadi dua macam:

1.      Bukti Intern; yaitu pencatatan kejadian/transaksi dalam intern perusahaan itu sendiri, biasanya berupa memo dari pimpinan atau orang yang ditunjuk.

2.      Bukti Ekstren; yaitu bukti pencatatan transaksi yang terjadi dengan pihak luar perusahaan, terdiri dari:

1.  Faktur; adalah perhitungan penjualan barang yang dilakukan secara kredit, dibuat oleh pihak penjual dan diberikan kepada pembeli. Faktu ini biasanya dibuat rangkap, lembaran yang asli untuk pembeli dan lembaran tembusan untuk penjual.
2. Cek; adalah surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempercayai rekening di Bank, agar bank membayar sejumlah uang kepada pihak yang namanya tercantum dalam cek tersebut.
3.  Kuitansi; yaitu bukti pembayaran yang dibuat oleh si penerima uang.
4.  Nota; adalah bukti penjualan atau pembelian barang secara tunai yang dikeluarkan oleh pedagang eceran yang diberikan kepada konsumen/ pembeli.
5.  Nota debet; perhitungan yang dibuat oleh perusahaan badan usaha kepada langganannya bahwa akunnya telah di debet dengan jumlah tertentu.
6. Nota kredit; adalah perhitungan yang dikirim oleh perusahaan atau badan usaha kepada langganannya bahwa akunnya telah di kredit dengan jumlah tertentu.
7. Memo; adalah bukti pencatatan transaksi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan untuk kejadian-kejadian yang berlangsung di dalam perusahaan itu sendiri.

3.3 Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

Bukti Transaksi

     Neraca Saldo Setelah Penutup                                                                   Jurnal Umum

         Buku Besar Setelah Penutupan                                                  Buku Besar

                                    Jurnal Penutup                                                Kertas Kerja

                                                                                    Laporan Keuangan

                                                                        (Neraca, L/R, Perubahan Modal)                   

            Sistim akuntansi perusahaan dikatankan baik apabila semua bukti pendukung pencatatannya memadai dan pencatatannya dilakukan sebagaimana mestinya. Bukti transaksi harus disimpan dengan baik didalam lemari arsip. Agar memudahkan pencariannya kembali arsip tersebut disimpan dengan berbagai cara, antara lain menurut urutan tanggal dan urutan nomor.

            Jika suatu pencatatan tidak didukung dengan bukti transaksi yang sah dan kuat, maka kebenaran antar transaksi tersebut diragukan.

3.4 Jurnal

     Jurnal berasal dari kata “Jour” (bahasa prancis) yang artinya hari jurnal atau buku harian adalah formulir khusus yng dipakai untuk mencatat setiap bukti pencatatan secara kronologis menurut nama akun dalam jumlah yang harus didebet dan dikredit.

Jurnal merupakan alat perekam pertama dalam pembukuan sebuah transaksi. Fungsi jurnal sebagai berikut:

1.      Fungsi mencata; jurnal digunakan untuk menentukan rekening dan jumah transaksi yang dicatat.

2.      Fungsi Historis; transaksi yang dicatat dalam jurnal di urutkan menurut tanggal terjadinya transaksi, sehingga suatu transaksi mudah ditelusuri dan dibuktikan.

3.      Fungsi analisis; nama rekening dalam jumlah uang yang dicatat di dalam sebuah jurnal merupakan hasil analisis dari suatu transaksi.

4.      Fungsi Instruktif; catatan dalam jurnal merupakan perintah untuk mendebet dan mengkredit akun buku besar sesuai dengan catatnan dalam jurnal.

5.      Fungsi Informatik; catatn dalam jurnal memberikan penjelasan mengenai transaksi yang terjadi

Bentuk Jurnal

            Terdapat bermacam-macam bentuk buku jurnal. Tetapi secara umum dapat dibedakan menjadi dua., yaitu junal umum dan jurnal khusus. Jurnal mana yang akan dipakai oleh suatu perusahaan, tergantung besar kecil dan jenis usaha perusahaan. Pada buku ini, hanya akan menjelaskan jurnal umum dengan bentuk kolom sebagai berikut:

“Nama Perusahaan”

Jurnal Umum

                  Periode                                          Halaman (a)

Tanggal	Bukti	Keterangan	Ref	Debet	Kredit
(b)	(c)	(d) (g)	(h)	(e)	(f)

Keterangan:

(a)    : Diisi dengan nomor halaman buku jurnal

(b)   : Diisi dengan tahun, bulan, dan tanggal transaksi. Penulisan tahun cukup sekali saja tiap hlaman jurnal kecuai bila tahun atau bulan berganti.

(c)    : Diisi dengan nomor bukti pencatatan.

(d)   : Diisi dengan akun yang didebet dan dikredit. Penulisan akun debit dimulai dari kiri, sedangkan akun kredit dibawahnya agak kekanan.

(e)    : Diisi dengan jumlah akun debet.

(f)    : diisi dengan jumlah akun kredit.

(g)   : diisi dengan penjelasan singkat menenai transaksi penulisan ini tidak mutlak harus ada.

(h)   Diisi dengan nomor kode akun pada saat pencatatan jurnal ini dipindahkan ke akun buku besar.

Analisis Bukti Transaksi

            Sebelum bukti pencatatn dicatat ke jurnal maka akan diadakan analisis-analisis terhadap bukti transaksi tersebut sehingg jelas pengaruhnya terhadap perubahan harta, utang, moda, pendapatan, dan beban.

Kelompok akun

Nama Akun	Bertambah (+)	Berkurang (-)
Harta Kewajiban Modal Pendapatan Beban	Debet Kredit Kredit Kredit Debet	Kredit Debet Debet Debet Kredit

Contoh soal:

Pada tanggal 1 januari 2012 tuan Rahmat mendirikan perusahaan yang diberi nama “Rahmat Elektronik Servis” transaksi yang terjadi selama bulan januari sebagai berikut:

·         1/01/2012 tuan rahmat mengetorkan uang pribadinya dan kekayaannya sebagai modal awal, berupa uang tunai Rp 6.000.000,- peralatan kantor Rp 3.000.000,- gedung Rp 10.000.000,-

·         2/01/2012 dibeli peralatan servis dari toko garuda Rp 3.000.000,- baru dibayar tunai     Rp 1.000.000,- sisanya diangsur selama 3 bulan.

·         3/01/2012 dibeli perlengkapan servis secara tunai Rp 750.000,-

·         10/01/2012 diterima pendapatan servis tuni Rp 900.000,-

·         15/01/2012 dibayar gaji pegawai sebesar Rp 300.000,-

Catatlah transaksi diatas kedalam jurnal umum!

Jawaban;

Rahmat Elektronik Servis

Jurnal Umum

Periode, Januari 2012                               Halaman 5

Tanggal		Keterangan	Ref	Debet	Kredit
2012 Januari	1	Kas Peralatan kantor Gedung        Modal (modal awal)		Rp   6.000.000,- Rp   3.000.000,- Rp 10.000.000,- -	- - - Rp 19.000.000,-
	2	Peralatan        Kas        Utang (pembeian perlatan servis secara kredit)		Rp   3.000.000,- - -	- Rp   1.000.000,- Rp   2.000.000,-
	3	Perlengkapan servis        Kas (pembelian perlengkapan secara tunai)		Rp     740.000,- -	- Rp      750.000,-
	10	Kas        Pendapatan (penerimaan pendapatan servis)		Rp     900.000,- -	- Rp     900.000,-
	15	Beban gaji        Kas (pempayaran gaji karyawan)		Rp     500.000,- -	- Rp     300.000,-
				Rp 23.950.000,-	Rp 23.950.000,-

Kesimpulan:

ü  Apabila ada kalimat dibayar dan dibeli maka akan mengakibatkan as berkurang dimana kas (kredit)

ü  Apabila ada kalimat diterima maka akan mengakibatkan kas bertambah di (debit) dan pendapatan bertambah di (kredit)

ü  Apabila terjadi transaki seperti pembayaran beban (gaji, listrik, asuransi, dll) maka akan mengakibatkan beban bertambah di (debet) dan kas berkurang di (kredit)

3.5 Posting ke Buku Besar

            Buku besar adalah kumpulan dari rekening-rekening yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan. Bentuk-bentuk buku besar sebagai berikut:

1.      Bentuk T

Akun bentuk T disebut juga sebelah menyebelah. Karena bagian sebelah kiri disebut sisi debet dan sebelah kanan disebut sisi kredit.

Nama akun

Debet                                                       Kredit

2.      Bentuk 2 kolom

Nama akun

Tanggal	Keterangan	Ref	Debet	Tanggal	Keterangan	Ref	Kredit

3.      Bentuk 3 kolom

Nama akun

Tanggal	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo

4.      Bentuk 4 kolom

Nama akun

Tanggal	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit

Contoh

“Rahmat Elektronik Servis”

Buku Besar (bentuk T)

Periode, Januari 2012

“Rahmat Elektronik Servis”

Buku Besar (bentuk 3 kolom)

Periode, Januari 2012

KAS

Tanggal		Keterangan	Ref	D K	SALDO
					Debet	Kredit
2012 Januari	1	Modal awal	JU5	D	Rp       6.000.000,-	-
	2	Pembelian secara kredit	JU5	D	Rp       5.000.000,-	-
	3	Pembelian secara tunai	JU5	D	Rp       4.250.000,-	-
	10	Penerimaan pendapatan servis	JU5	D	Rp       5.150.000,-	-
	15	Pembayaran gaji karyawan	JU5	D	Rp       4.850.000,-	-

PERALATAN KANTOR

Tanggal		Keterangan	Ref	D K	SALDO
					Debet	Kredit
2012 Januari	1	Modal awal	JU5	D	Rp     3.000.000,-	-

GEDUNG

Tanggal		Keterangan	Ref	D K	SALDO
					Debet	Kredit
2012 Januari	1	Modal awal	JU5	D	Rp   10.000.000,-	-

MODAL

Tanggal		Keterangan	Ref	D K	SALDO
					Debet	Kredit
2012 Januari	1	Modal awal	JU5	K	-	Rp 19.000.000,-

PERALATAN

Tanggal		Keterangan	Ref	D K	SALDO
					Debet	Kredit
2012 Januari	2	Pembelian peralatan secara kredit	JU5	D	Rp       3.000.000,-	-

UTANG USAHA

Tanggal		Keterangan	Ref	D K	SALDO
					Debet	Kredit
2012 Januari	2	Pembelian peralatan secara kredit	JU5	K	-	Rp 2.000.000,-

PERLENGKAPAN

Tanggal		Keterangan	Ref	D K	SALDO
					Debet	Kredit
2012 Januari	3	Pembelian perlengkapan secara tunai	JU5	D	Rp       750.000,-	-

PENDAPATAN

Tanggal		Keterangan	Ref	D K	SALDO
					Debet	Kredit
2012 Januari	10	Penerimaan pendapatan servis	JU5	K	-	Rp    900.000,-

BEBAN GAJI

Tanggal		Keterangan	Ref	D K	SALDO
					Debet	Kredit
2012 Januari	15	Pembayaran gaji karyawan	JU5	D	Rp        300.000,-	-

“Rahmat Elektronik Servis”

Buku Besar (bentuk 4 kolom)

Periode, Januari 2012

KAS

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	SALDO
						Debet	Kredit
2012 Januari	1	Modal awal	JU5	Rp6.000.000	-	Rp6.000.000	-
	2	Pembelian sec kredt	JU5	-	Rp1.000.000	Rp5.000.000	-
	3	Pemblian sec tunai	JU5	-	Rp   750.000	Rp4.250.000	-
	10	Penerimaan pndptn	JU5	Rp   900.000	-	Rp5.150.000	-
	15	Pembayaran gaji	JU5	-	Rp    300.000	Rp4.850.000	-

PERALATAN KANTOR

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	SALDO
						Debet	Kredit
2012 Januari	1	Modal awal	JU5	Rp3.000.000	-	Rp3.000.000	-

GEDUNG

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	SALDO
						Debet	Kredit
2012 Januari	1	Modal awal	JU5	Rp10.000.000	-	Rp10.000.000	-

MODAL

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	SALDO
						Debet	Kredit
2012 Januari	1	Modal awal	JU5	-	Rp19.000.000	-	Rp19.000.000

PERALATAN

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	SALDO
						Debet	Kredit
2012 Januari	2	Pembelian peralatan secara kredit	JU5	Rp3.000.000	-	Rp3.000.000	-

UTANG USAHA

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	SALDO
						Debet	Kredit
2012 Januari	2	Pembelian secara kredit	JU5	-	Rp2.000.000	-	Rp2.000.000

PERLENGKAPAN

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	SALDO
						Debet	Kredit
2012 Januari	3	Pembelian prlngkpn sec tunai	JU5	Rp  750.000	-	Rp  750.000	-

PENDAPATAN

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	SALDO
						Debet	Kredit
2012 Januari	10	Pemerimaan pendapatan servis	JU5	-	Rp  900.000	-	Rp  900.000

BEBAN GAJI

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	SALDO
						Debet	Kredit
2012 Januari	15	Pembayaran gaji karyawan	JU5	Rp  300.000	-	Rp  300.000	-

Kesimpulan:

1.   Pindahkan tanggal yang ada di jurnal ke dalam kolom tanggal buku besar.
2.   Pindahkan keterangan singkat yang ada di jurnal ke dalam kolom keterangan buku besar.
3.   Untuk kolom referensi di buku besar diisikan dengan hal jurnal.
4.  Pindahkan jurnal debet di jurnal ke kolom debet buku besar dan jurnal kredit jurnal ke kolom kredit buku besar.

---

 Selamat membaca dan memahami..........

*jangan lupa post komen ok sob #no spam